分组管理是同盟运作的核心机制之一，其任命流程遵循明确的权限层级。盟主作为同盟最高管理者，拥有直接任命或罢免分组管理者的权限，副盟主通常需经盟主授权方可行使该职能。分组管理者的选拔标准通常基于成员活跃度、战术指挥能力及团队协作表现，部分同盟会通过内部投票或战绩考核决定人选。任命操作需在同盟界面官员管理板块完成，被任命者将获得对应分组的指挥权限。
分组管理者的职能范围包括但不限于战术部署、成员调度和战报分析。指挥官作为特殊职位，每个同盟最多可任命2名，负责在地图上设置同盟标记及战略信息供全盟查看。当同盟等级低于20级时，系统会自动调整官员与指挥官的数量配比，原官员列表中末位的1-2名成员将被自动罢免以腾出指挥官职位。这种设计确保了中小型同盟也能保持灵活的指挥体系。
分组管理的有效性依赖于清晰的职责划分。战略管理由盟主和副盟主承担，负责制定同盟发展方向和重大决策；战术管理由指挥官执行，负责具体战场指挥和资源调配；运行管理则交由各分组官员，负责监督任务完成情况和成员考勤。同盟标记功能是分组协作的重要工具，指挥官可通过地图标记同步战略意图，并选择指定范围内的成员创建作战分组，实现多目标分工。
分组管理系统的优化体现在信息传递效率上。新增的标记分享功能允许指挥官将战略地图直接同步至同盟邮件，确保战术意图准确传达。分组聊天功能的引入使盟主、副盟主和指挥官能够建立独立讨论组，邀请特定成员参与战术制定。这种分层沟通机制既保障了核心决策的私密性，又维持了全盟信息的透明度。
分组管理的稳定性受同盟规模影响显著。大型同盟通常采用三级管理体系，即战略层、战术层和执行层，每个分组配备专职运行管理者以确保执行力。分组依据成员在线时间、武将配置和战斗风格进行划分，战场指挥时采用分组邮件提升响应速度。历史采用科学分组管理的同盟在攻城效率和资源调度方面具有显著优势。
部分同盟会设立监督职位督促盟规执行，防止权力滥用。外交分组负责与其他同盟协商，情报分组专注战场信息收集，这种专业化分工能有效降低管理成本。分组管理者无法自行调整所属分组，必须由更高权限者操作，该设计避免了组织架构的混乱。
