使用闭城功能首先需要满足一个基础的建设条件，那就是你的城主府或君王殿等级必须达到8级。这是解锁该功能的前提，只有满足了这项硬性要求，你才能在政厅界面的君主选项中找到并点击闭城按钮。这项设定意味着闭城并非开局就可用的紧急避险手段，它需要玩家在游戏前期进行一定的资源积累和城建发展，将其视为一项中后期的战略防御能力更为合适。
除了建筑等级，玩家自身的游戏状态也是决定能否闭城的关键条件。最需在新手保护期内，闭城功能是无法被启用的。如果你的主城已经处于被敌人攻击的交战状态，那么闭城操作可能会失效。这意味着闭城更多是一种预防性和计划性的策略，需要在察觉到危险但敌方攻击尚未真正落到城头上时提前启动。它为你争取的是一段免受后续攻击的缓冲时间，而非在战火燃起时的瞬间无敌。
成功点击闭城后，并不会立即进入免战状态，这里存在一个长达150分钟，也就是两个半小时的准备阶段。这个阶段是闭城流程中一个非常重要的软条件。在此期间，你可以随时取消闭城操作，且取消不会触发任何冷却时间。但需如果你在准备阶段内对城内部队发布了任何指令，例如出征、驻守或调动，闭城状态将会被自动取消。决定闭城后，在这两个半小时内保持静默，不进行任何军事行动，是确保闭城顺利生效的必要条件。
当150分钟的准备阶段平稳度过，你的主城及所有分城才会正式进入为期6小时的免战状态。在此期间，敌方玩家无法对你的城池发起任何形式的攻占操作，你的外出部队也会自动返回，实现了绝对的安全。获得这份安全的同时，你也必须接受闭城带来的限制条件，那就是在免战期间，你同样无法主动派遣部队出征攻击他人或资源地，也无法将部队调动至分城或要塞，整个城池进入一种纯粹的防御和发育模式。
一次完整的闭城周期结束后，该功能会进入长达6小时的冷却时间，这是另一个使用条件上的限制。在冷却期内，你将无法再次启动闭城，因此必须谨慎规划使用的时机，不能将其当作可以随意开关的龟壳。游戏版本的更迭，闭城的触发条件可能还会与更内政科技系统挂钩，例如需要解锁特定的守备科技，这要求玩家在发展军事的同时，也不能忽视内政科技的同步升级，从而让闭城成为一个融入整体发展节奏的深层策略选择。
